لم يعد عقد العمل في السعودية مجرد ورقة يوقعها الطرفان؛ فمنذ ديسمبر 2023 أصبح توثيقه إلكترونيًا عبر منصة “قوى” (Qiwa) إلزاميًا لكل منشآت القطاع الخاص، وفي 15 أبريل 2026 دخل حيز التنفيذ ربط جديد يجعل توثيق عقود الموظفين السعوديين شرطًا أساسيًا لاحتسابهم ضمن نسب التوطين في برنامج نطاقات. هذا الدليل يشرح عقد العمل الموحد، آلية التوثيق، وأهم التحديثات لعام 2026 التي يجب أن يعرفها كل من صاحب عمل وموظف.
الأساس القانوني لعقد العمل السعودي
يستند عقد العمل الموحد إلى نظام العمل السعودي مباشرة: المادة 50 التي تُعرّف عقد العمل، والمادة 51 التي توجب تحريره من نسختين، والمادة 52 التي تُلزم وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بوضع نموذج موحد وتحديد عناصره الإلزامية. وقد صدر القرار الوزاري رقم 72958 لاعتماد هذا النموذج رسميًا، كما نُقل اختصاص توثيق العقود إلى الوزارة بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 195.
ما هي منصة قوى ولماذا أصبحت مركزية؟
قوى (Qiwa) هي البوابة الرقمية الموحدة لخدمات قطاع العمل في السعودية، تابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتتيح للمنشآت إنشاء وتوثيق عقود العمل إلكترونيًا، وإدارة العلاقة التعاقدية مع الموظفين، وربط البيانات آليًا مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وبرنامج نطاقات. منذ إطلاق خدمة “إدارة وتوثيق العقود” في ديسمبر 2023، تجاوز عدد العقود الموثقة إلكترونيًا عبر المنصة 12 مليون عقد بين إنشاء وتجديد.
التحديث الأهم لعام 2026: الربط بنسب التوطين
اعتبارًا من 15 أبريل 2026، أصبح توثيق عقود الموظفين السعوديين عبر منصة قوى شرطًا أساسيًا لاحتساب هؤلاء الموظفين ضمن نسب التوطين في برنامج نطاقات، ما يعني أن أي منشأة لا توثق عقود موظفيها السعوديين قد لا تُحتسب لها هذه العقود ضمن نسبة السعودة المطلوبة، بغض النظر عن كون التوظيف فعليًا قائمًا على أرض الواقع. هذا يجعل التوثيق أمرًا حيويًا لكل منشأة وليس مجرد إجراء إداري شكلي.
كما تعمل وزارة الموارد البشرية على رفع نسبة الالتزام بتوثيق العقود تدريجيًا خلال 2026 لتصل إلى 85% ثم 90% من إجمالي العقود، وهو ما يدفع المنشآت لتوثيق عقود موظفيها فعليًا بدلًا من الاكتفاء بعقود عرفية أو شفهية غير مسجلة.
عناصر عقد العمل الموحد الإلزامية
- بيانات الطرفين: المنشأة والعامل مع رقم الهوية أو الإقامة.
- الأجر والبدلات: يجب تفصيل الراتب الأساسي والسكن والمواصلات، وليس الاكتفاء بذكر “الراتب الإجمالي” فقط.
- المسمى الوظيفي: يجب أن يكون مطابقًا للمهنة الفعلية التي يمارسها الموظف.
- نوع العقد ومدته: محدد المدة أو غير محدد المدة، مع تحديد تاريخ البداية بوضوح.
بعد إنشاء العقد عبر المنصة، يُرسل للموظف للموافقة عليه إلكترونيًا خلال مهلة 7 أيام.
أنواع عقود العمل في النظام السعودي
- عقد العمل عن بُعد: يُبرم للموظفين الذين يعملون من خارج مقر الشركة، ويجب أن يحدد مكان العمل (المدينة) وساعات العمل والأجر بوضوح، ويخضع لنفس أحكام نظام العمل مع مراعاة شروط العمل عن بُعد.
- عقد التدريب: يُبرم بين المنشأة والمتدرب لإعداده لمهنة معينة، ويحدد نوع المهنة ومدة التدريب والمكافأة الشهرية، ولا يُعتبر عقد عمل كامل لكنه يخضع لرقابة الوزارة.
- عقد العمل المؤقت لمهمة محددة: خاص بعمل محدد بطبيعته لا يتجاوز عادة 90 يومًا.
خطوات توثيق العقد لصاحب العمل عبر قوى
- الدخول إلى بوابة قوى الموحدة عبر sso.qiwa.sa، واختيار الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد (حساب أبشر) وإدخال رقم الهوية.
- الموافقة على الطلب من تطبيق نفاذ على الجوال، ثم اختيار “الأعمال” والمنشأة المعنية (يجب أن يكون المستخدم مالكًا أو مفوّضًا من المالك).
- إضافة الموظف الجديد من “إدارة الموظفين” بتعبئة رقم الهوية أو الإقامة والمهنة والأجر.
- إنشاء العقد وتوثيقه مباشرة من “إدارة العقود” بتعبئة المهنة والأجر ونوع العقد ومدته، ثم إرساله للموظف للموافقة عبر المنصة.
خطوات مراجعة العقد للموظف عبر قوى أفراد
- الدخول إلى qiwa.sa أو تطبيق قوى على الجوال، وتسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد (حساب أبشر).
- اختيار بوابة “الأفراد” للوصول إلى خدمات الموظف الشخصية.
- مراجعة العقد المرسل من صاحب العمل والتأكد من مطابقته لما تم الاتفاق عليه فعليًا، خاصة تفاصيل الأجر والمسمى الوظيفي.
- الموافقة الإلكترونية على العقد لإتمام التوثيق رسميًا.
الفرق بين عقد قوى وتسجيل التأمينات الاجتماعية
عقد العمل الموثق في قوى هو الوثيقة التي تنظّم العلاقة الوظيفية (الأجر والمهام والمدة)، بينما تسجيل التأمينات الاجتماعية يثبت الاشتراك ويحدد الأجر الخاضع للاشتراك التأميني. الاثنان مكمّلان لبعضهما، ويجب أن يتطابق الأجر المسجل بينهما؛ فإذا سجّل صاحب العمل أجرًا أقل في أحد النظامين، فهذا يضر مباشرة بحقوق الموظف ومعاشه التقاعدي مستقبلًا.
لماذا يهمك توثيق العقد كموظف؟
توثيق عقد العمل عبر قوى يجعله سندًا نظاميًا يحفظ حقوق الموظف في الأجر والمزايا ومدة العقد، ولا يُقبل عمليًا أي عقد غير موثق كدليل في النزاعات العمالية أمام الجهات المختصة. لذلك يُنصح دائمًا بالتأكد من توثيق العقد ومطابقته لما اتُّفق عليه قبل قبول أي عرض عمل نهائيًا.
شروط أساسية لصحة توثيق العقد في قوى
- قائمة المنشأة: يجب أن تكون مسجلة في السجل التجاري وقائمة فعليًا وغير موقوفة.
- عدم تعدد العقود: لا يجوز أن يكون الموظف مرتبطًا بأكثر من عقد عمل ساري في نفس الوقت.
- مطابقة الأجر: يجب أن يتطابق الأجر المسجل في العقد مع الأجر الفعلي المسجل لدى التأمينات الاجتماعية.
الأسئلة الشائعة حول عقد عمل السعودية
هل توثيق عقد العمل عبر قوى إلزامي؟
نعم، ألزمت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية جميع منشآت القطاع الخاص بتوثيق عقود موظفيها إلكترونيًا عبر منصة قوى، ولا يُعتد عمليًا بأي عقد غير موثق في النزاعات العمالية.
ما علاقة توثيق العقد ببرنامج نطاقات؟
اعتبارًا من 15 أبريل 2026، أصبح توثيق عقود الموظفين السعوديين عبر قوى شرطًا أساسيًا لاحتسابهم ضمن نسب التوطين في برنامج نطاقات، ما يجعل الامتثال لهذا الشرط حيويًا لكل منشأة.
كم عدد العقود الموثقة عبر منصة قوى حتى الآن؟
تجاوز عدد العقود التي تم إنشاؤها أو تجديدها إلكترونيًا عبر قوى 12 مليون عقد منذ إطلاق خدمة “إدارة وتوثيق العقود” في ديسمبر 2023.
ما الفرق بين عقد العمل الموثق في قوى وتسجيل التأمينات الاجتماعية؟
عقد قوى ينظم علاقة العمل نفسها (الأجر والمهام والمدة)، بينما تسجيل التأمينات يثبت الاشتراك التأميني ويحدد الأجر الخاضع له، ويجب أن يتطابق الرقمان في كلا النظامين لحماية حقوق الموظف التقاعدية.
كم المهلة المحددة لموافقة الموظف على العقد بعد إنشائه؟
يُرسل العقد للموظف للموافقة عليه إلكترونيًا خلال مهلة 7 أيام من إنشائه عبر منصة قوى.
هل يمكن للموظف نفسه الدخول إلى قوى لمراجعة عقده؟
نعم، عبر بوابة “قوى أفراد” يمكن للموظف الدخول بحساب أبشر عبر النفاذ الوطني الموحد، ومراجعة عقده، والتأكد من توثيقه، ومتابعة بياناته العمالية، بل ونقل خدماته لصاحب عمل جديد دون الحاجة لمراجعة المكاتب حضوريًا.
ما هي نسبة الالتزام المستهدفة بتوثيق العقود في 2026؟
تعمل وزارة الموارد البشرية على رفع نسبة الالتزام تدريجيًا خلال 2026 لتصل إلى 85% ثم 90% من إجمالي العقود، بهدف حماية أقوى لحقوق الموظفين عند التوظيف.
خلاصة
عقد العمل في السعودية اليوم هو منظومة رقمية متكاملة تدور حول منصة قوى، وليس مجرد وثيقة ورقية. مع الربط الجديد بين توثيق العقود ونسب التوطين اعتبارًا من أبريل 2026، ورفع نسب الالتزام المستهدفة تدريجيًا، أصبح على كل من صاحب العمل والموظف التأكد من توثيق كل عقد فور توقيعه ومطابقته للواقع الفعلي، لأن العقد غير الموثق لا يحمي أي طرف عمليًا عند حدوث أي نزاع.
🔒 استفيد من خدمة فحص عقد عمل السعودية للتأكد من صحته و الحفاظ على الحقوق القانونية.